Il existe de plus en plus d’outils de visioconférence. Digital Collab a fait une petite sélection pour vous permettre d’y voir plus clair et de les utiliser dès aujourd’hui dans votre travail.
[Edit le 30/3/2020] Cet article datant d’août 2015, l’état du marché a changé
- Appear.in est devenu Whereby
- Google Hangouts est à abandonner au profit de Google Meet (uniquement dans G Suite, pas dans les comptes gratuits)
- Microsoft recommande Teams plutôt que Skype
- L’utilisation de Zoom a explosé avec les confinements liés à l’épidémie de Covid-19.
Les plus simples
appear.in Whereby
Cette application est simplissime d’utilisation. Il suffit d’arriver sur la page d’accueil, choisir un nom pour la salle de conférence et partager ou dicter le lien à son interlocuteur. On peut réunir jusqu’à 4 personnes dans chaque salle de conférence en version gratuite. Le chat écrit et le partage d’écran est possible.
L’application se base sur la technologie présente dans un navigateur Google Chrome, Opéra ou Mozilla Firefox à jour, cette même technologie qui permet à Google Hangouts de fonctionner sans télécharger de logiciel. Comme beaucoup d’outils de visioconférence, appear.in est disponible sur Android et iOs.
Gruveo
Cet application est similaire à la précédente, elle a l’avantage d’être francophone. Gruvéo est sécurisé, sans identifiant ni installation de logiciel. En arrivant sur la page d’accueil, vous saisissez le nom de la salle que vous souhaitez créer. Choisissez si vous désirer une salle de visioconférence ou une salle téléphonique. Cette application est limité à 2 utilisateurs à la fois.
Gruveo est gratuit. Vous pouvez l’intégrer à votre site internet. La technologie se base sur les navigateurs Google Chrome, Opera et Mozilla Firefox à jour. Il existe une application iOs.
join.me
Plus conçue pour le partage d’écran en toute simplicité, Join.me permet également de réaliser des visioconférences. Il existe une application iOs et Android, Mac et Windows. La version gratuite permet jusqu’à 10 participants. Cette application requier un téléchargement de l’organisateur.
Vous êtes curieux ? Testez aussi Liveminutes et Spreecast.
Les plus connus
L’avantage de ses deux solutions est leur renommée. Beaucoup de vos interlocuteurs auront certainement un identifiant pour l’une ou l’autre des solutions ci-dessous.
Google Hangouts
Tout utilisateur Google dispose d’un identifiant permettant de participer à un Google Hangouts. Un utilisateur de Gmail, Google+, Google Drive, Youtube, Android, Google Analytics … Hangouts permet à des utilisateurs gratuit de se réunir à 10 personnes dans la même salle de visioconférence. L’avantage de Hangouts est qu’il s’intègre dans plusieurs applications (Google Agenda, Google+, Gmail, l’application Hangouts sur smartphone).
Ici la difficulté sera de connaître l’identifiant de votre interlocuteur.
Skype
Inutile de présenter cette application que tout le monde connait, comme MSN messenger à l’époque. Skype comme les outils de visioconférence présenté précédemment permet de partager son écran, notre visioconférence.
Saviez-vous que Skype permet de réaliser des appels téléphonique vers des téléphones fixes et de générer un numéro de téléphone fixe pour rester joignable pendant vos voyages ?
Les plus avancés
Webex
Vous en connaissez certainement le nom, un produit Cisco. C’est l’un des outils de visioconférence les plus connus dans le monde de l’entreprise. Si vous disposez d’un identifiant et l’application installée, vous pouvez générer une salle de visioconférence pour vos interlocuteurs. La version gratuite permet le partage d’écran, la vidéo et le son jusqu’à 3 personnes.
GoToMeeting
Cette application s’utilise à partir d’un pluggin téléchargé sur votre ordinateur. Il existe une application Smartphone (iOs, Android, Windowsphone). Partage d’écran, vidéo et son. La version à 31 euros / mois vous permet de réunir 25 personnes par visioconférence et d’enregistrer les sessions.
Vous réalisez des formations ? Pour aller plus loin regardez aussi GoToWebinar.
Essayer la version gratuite de GoToMeeting.
Comment choisir les outils de visioconférence ?
Tout d’abord, pour choisir dans les outils de visioconférence, il est très important de prendre en considération l’environnement de son interlocuteur. Quelle est sa culture ? Quelles sont ses habitudes ? A-t-il déjà utilisé des outils de visioconférence, activé sa webcam, fait un partage d’écran ? Votre interlocuteur est-il équipé d’un micro et d’écouteurs ?
Prenez le temps d’accompagner votre interlocuteur lors de sa première connexion. Il est important d’accompagner la première expérience pour que les suivantes se déroulent en toute simplicité.
- Appear.in est devenu Whereby
- Google Hangouts est à abandonner au profit de Google Meet (uniquement dans G Suite, pas dans les comptes gratuits)
- Microsoft recommande Teams plutôt que Skype
- L’utilisation de Zoom a explosé avec les confinements liés à l’épidémie de Covid-19.
Les plus simples
appear.in Whereby
Cette application est simplissime d’utilisation. Il suffit d’arriver sur la page d’accueil, choisir un nom pour la salle de conférence et partager ou dicter le lien à son interlocuteur. On peut réunir jusqu’à 4 personnes dans chaque salle de conférence en version gratuite. Le chat écrit et le partage d’écran est possible.
L’application se base sur la technologie présente dans un navigateur Google Chrome, Opéra ou Mozilla Firefox à jour, cette même technologie qui permet à Google Hangouts de fonctionner sans télécharger de logiciel. Comme beaucoup d’outils de visioconférence, appear.in est disponible sur Android et iOs.
Gruveo
Cet application est similaire à la précédente, elle a l’avantage d’être francophone. Gruvéo est sécurisé, sans identifiant ni installation de logiciel. En arrivant sur la page d’accueil, vous saisissez le nom de la salle que vous souhaitez créer. Choisissez si vous désirer une salle de visioconférence ou une salle téléphonique. Cette application est limité à 2 utilisateurs à la fois.
Gruveo est gratuit. Vous pouvez l’intégrer à votre site internet. La technologie se base sur les navigateurs Google Chrome, Opera et Mozilla Firefox à jour. Il existe une application iOs.
join.me
Plus conçue pour le partage d’écran en toute simplicité, Join.me permet également de réaliser des visioconférences. Il existe une application iOs et Android, Mac et Windows. La version gratuite permet jusqu’à 10 participants. Cette application requier un téléchargement de l’organisateur.
Vous êtes curieux ? Testez aussi Liveminutes et Spreecast.
Les plus connus
L’avantage de ses deux solutions est leur renommée. Beaucoup de vos interlocuteurs auront certainement un identifiant pour l’une ou l’autre des solutions ci-dessous.
Google Hangouts
Tout utilisateur Google dispose d’un identifiant permettant de participer à un Google Hangouts. Un utilisateur de Gmail, Google+, Google Drive, Youtube, Android, Google Analytics … Hangouts permet à des utilisateurs gratuit de se réunir à 10 personnes dans la même salle de visioconférence. L’avantage de Hangouts est qu’il s’intègre dans plusieurs applications (Google Agenda, Google+, Gmail, l’application Hangouts sur smartphone).
Ici la difficulté sera de connaître l’identifiant de votre interlocuteur.
Skype
Inutile de présenter cette application que tout le monde connait, comme MSN messenger à l’époque. Skype comme les outils de visioconférence présenté précédemment permet de partager son écran, notre visioconférence.
Saviez-vous que Skype permet de réaliser des appels téléphonique vers des téléphones fixes et de générer un numéro de téléphone fixe pour rester joignable pendant vos voyages ?
Les plus avancés
Webex
Vous en connaissez certainement le nom, un produit Cisco. C’est l’un des outils de visioconférence les plus connus dans le monde de l’entreprise. Si vous disposez d’un identifiant et l’application installée, vous pouvez générer une salle de visioconférence pour vos interlocuteurs. La version gratuite permet le partage d’écran, la vidéo et le son jusqu’à 3 personnes.
GoToMeeting
Cette application s’utilise à partir d’un pluggin téléchargé sur votre ordinateur. Il existe une application Smartphone (iOs, Android, Windowsphone). Partage d’écran, vidéo et son. La version à 31 euros / mois vous permet de réunir 25 personnes par visioconférence et d’enregistrer les sessions.
Vous réalisez des formations ? Pour aller plus loin regardez aussi GoToWebinar.
Essayer la version gratuite de GoToMeeting.
Comment choisir les outils de visioconférence ?
Tout d’abord, pour choisir dans les outils de visioconférence, il est très important de prendre en considération l’environnement de son interlocuteur. Quelle est sa culture ? Quelles sont ses habitudes ? A-t-il déjà utilisé des outils de visioconférence, activé sa webcam, fait un partage d’écran ? Votre interlocuteur est-il équipé d’un micro et d’écouteurs ?
Prenez le temps d’accompagner votre interlocuteur lors de sa première connexion. Il est important d’accompagner la première expérience pour que les suivantes se déroulent en toute simplicité.