NB : l’image en grand format est disponible plus bas dans l’article.
Google Workspace s’appelait auparavant Google Apps for Business puis G Suite.
Microsoft 365 s’appelait auparavant Office 365.

Quand quelqu’un vous parle d’un outil qu’il utilise dans son équipe ou son entreprise, vous vous demandez parfois : « OK mais dans mon entreprise, quel est l’équivalent ? Est-ce qu’il y en a un ? Et si non, quel autre outil utiliser ?

 

Les 3 questions que nous nous sommes posées

Nous avons réalisé cette table de correspondance à partir de plusieurs questions :

  • Quels sont les 3 outils de base que toute équipe devrait utiliser ? (surtout que si elle n’en utilise qu’un l’un des trois, elle risque en fait de se compliquer la vie, cf. TROP DE MAILS : remplacez UN SEUL MOT de votre vocabulaire !)
  • Quels sont les autres outils qui peuvent être utiles à 80% des équipes ?
  • Vers quels outils se tourner quand son entreprise ne fournit ni la suite Google (G Suite), ni la suite Microsoft (Office 365) ?

Il nous a aussi semblé indispensable de rappeler quelques constats stratégiques, c’est-à-dire qui coûtent cher en cas d’erreur. Trop souvent, on décide d’utiliser un outil pour résoudre un problème d’organisation. Evidemment, ça ne peut pas fonctionne pour une raison simple : un système digital d’équipe est toujours le miroir du fonctionnement de l’équipe. Donc on peut tout-à-fait créer de la souffrance et de l’inefficacité en utilisant un outil qui est excellent dans l’absolu.

Ces constats stratégiques sont à la fois en bas des documents que vous pouvez télécharger (image PNG et document PDF) et ci-dessous, dans cet article.

 

2 questions pour vous

  • Dans la liste, y a-t-il un outil que vous ne connaissiez pas et sur lequel vous aimeriez en savoir plus ?
  • Retrouvez un exemple d’outil que vous essayé d’utiliser pour simplifier une situation et où ça s’est terminé en échec : quelle était la situation à améliorer et quel était l’outil ? A votre avis, pour quelles raisons cela a-t-il échoué ? (début de réponse possible : Il est impossible de motiver quelqu’un : le lave-vaisselle, la valise bleue et l’envie)

 

Comment dois-je comprendre le tableau ci-dessous ?

Pour que ce tableau vous soit le plus utile possible, il est bon de savoir que :

1. Une application (web ou mobile) n’est jamais (jamais) la meilleure dans l’absolu. Ça dépend toujours de votre contexte : processus, habitudes des utilisateurs internes et externes, culture d’entreprise, autres applications à relier à cette app, etc.

Par exemple, chez Digital Collab, nous utilisons jusqu’à 10 applications de visioconférence différentes dans une même semaine en fonction de nos interlocuteurs : Google Meet, Whereby, Slack, Zoom, WhatsApp, Google Duo, FaceTime, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting.

Donc ne nous demandez pas quelle est la meilleure app de visio dans l’absolu (mais si vous cherchiez la plus universelle, nous dirions Whereby).

2. 2 apps présentées comme “équivalentes” ont toujours des avantages et des inconvénients l’une par rapport à l’autre. Par exemple, dans les ateliers avec les utilisateurs, Google Drive et Google Meet sont perçus comme beaucoup plus efficientes qu’Office Online, Teams et Skype for Business.

Et en même temps, comme dirait l’autre, il n’y a pas d’équivalent de Teams dans G Suite.

3. Utiliser une app (web ou mobile) fait toujours un effet différent d’une démo ou des descriptions des fonctions de l’app. Les démos et descriptions sont comme le maquillage : ce n’est pas la réalité.

4. Une suite d’applications qui n’inclut pas une certaine app ne signifie pas que la suite n’est pas pertinente. Par exemple, Zapier est un excellent complément de G Suite pour automatiser des processus impliquant Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc.

 

Liste des liens de toutes les applications du tableau

G Suite

Office 365

Alternatives

 

Le document complet

Le voici ci-dessous.

Pour le parcourir, faites-le glisser vers le haut ou bien ouvrez le dans une nouvelle page.

[slideshare id=229741525&doc=digitalcollab-correspondancesentregsuiteetoffice365-200305143449]

Nous espérons que ce document vous aide à y voir plus clair et à découvrir des opportunités de simplification digitale !

Toutes vos questions, vos commentaires, vos suggestions sont bienvenus ci-dessous.

 

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