Un jour d’automne 2017, un de nos experts partage à l’équipe cœur de Digital Collab son envie de réaliser un Escape Game. Michael souhaite faire vivre un moment unique et inoubliable à nos clients afin qu’ils puissent expérimenter les outils collaboratifs grâce à un atelier pédagogique qui s’appuie sur la gamification. Il nous transmet son enthousiasme et nous décidons de nous lancer dans l’aventure…

Appel à la créativité ! C’est parti grâce à 4 partenaires volontaires du réseau de Digital Collab qui se réjouissent de participer à la création de l’Escape Game. Et très vite, nous commençons le travail et nous organisons des sessions de créativité en groupe.

Le 22 janvier 2018, nous avons participé à un Escape Game.  Après une heure de jeu et de complicité, nous nous sommes réunis autour d’une table pour nous questionner. Qu’avons nous vécu ? Que s’est-il passé (avant/pendant/après le jeu) ?, Qu’avons-nous apprécié ?, Qu’aurions- nous pu faire de mieux ? La session est fructueuse puisque nous avons des hypothèses pour amorcer la création de notre propre Escape Game. Nous avons une idée plus précise  des enjeux, des outils à utiliser, des éléments de scénario à intégrer…

Le 31 mai 2018 dans les locaux de “The Game” à Paris , une première séance de créativité commence par ce à quoi nous souhaitons arriver à la fin de la journée ? Nous répondons à la question :  “cette journée sera réussie si… ?”. Les réponses montrent de l’envie d’avancer, une mise en marche.

 

 

Cette session fait également émerger le cadre de l’Escape Game. Chacun des participants entoure 3 réponses qui lui semblent les plus pertinentes.  

Avant d’aller plus loin, nous listons tous les points d’attention pour que notre Escape Game soit efficace !

Nous sommes d’accord, notre Escape Game devra aider les équipes à se mettre en mouvement autour des outils digitaux. Sont concernés, tous les utilisateurs d’une entreprise en groupes de 4 à 6 personnes et animés par 2 animateurs (un expert outil et un consultant en change). L’Escape Game se veut un moment convivial, de découverte des outils et de cohésion en équipe pour favoriser l’émergence d’une culture d’entraide auprès des utilisateurs. 

Michael se propose très vite d’écrire la première trame du scénario en s’appuyant sur le cadre, l’histoire et quelques outils G Suite. Un titre est proposé “ À la recherche de l’antidote”. 

Soyons efficace et permettons aux volontaires d’avoir suffisamment de visibilité sur l’ensemble des tâches à accomplir. Pour cela, Priscilla propose de créer un Trello pour organiser le Kifékoi dans quel timing. Il nous reste à trouver des accessoires et des bêta-testeurs. Sylvie et Fabienne s’attellent à la tâche, à activer les licences G Suite, à créer des profils Chrome…

Le 31 mai 2019, nouveau point en équipe à Paris pour tester la trame. Un moment magique et euphorique. 🙂 

 

Michael, Priscilla, Sylvie et Fabienne en pleine créativité

C’est déjà l’été, il fait chaud et nous avons un scénario à la hauteur de nos espérances… Nous nous donnons tous rendez-vous à la rentrée (septembre 2018) pour améliorer ce qui doit l’être (les énigmes, les coups de pouces des animateurs, les accessoires). 

Après six rendez-vous, nous ressentons des émotions contradictoires. Un doute s’installe quant à l’émergence d’un document Google Sheets pour trouver une partie de la recette de l’antidote. Puis place à la joie quant à la réalisation de vidéos acting diffusant des indices et mettant en scène l’équipe et les personnages du scénario (journaliste, professeur).

A l’image du film “Charlie et la chocolaterie”, nous sommes gourmands des feedbacks de chacun qui font vivre le projet. Et comme dans “The cube”, nous sommes parfois conviés à reporter nos séances, enfermés dans une “prison surréaliste d’incohérence et de manque de disponibilité du groupe”.

Et pourtant nous ne perdons pas espoir, nous sommes plus que motivés ! C’est sans compter sur  la volonté du groupe d’obtenir un résultat ! Et après tant de rebondissements, nous envisageons de réaliser une version Bêta à des non-initiés. Va-t-il remporter une forte adhésion ?

Alors, le 8 juin 2019 chez Sylvie, 10 participants sont présents ! Profil des participants : connaissance hétérogène des outils digitaux, disponibles, joyeux, dans l’attente, métiers divers, âge des participants entre 23 et 60 ans. C’est bien parti !  

Go, l’alarme sonne sur la tablette !  Le jeu commence par un brief et fait place à une heure de jeu, plus 20 minutes de débriefing. La note globale 9/10 et des mots comme “C’est top, j’ai adoré, c’est stimulant et engageant, c’est une bonne approche pour expérimenter les outils collaboratifs et les appréhender, j’ai fait plein d’Escape Games et le vôtre est top, vous pourriez le faire dans mon entreprise ?….” Alors qu’est-ce qui aurait valu 10/10 “plus de fluidité, plus de coups pouce des animateurs …”

Nous prenons du recul et laissons encore une fois les vacances nous aider à prendre de la hauteur. Et puis contre toute attente, Michael, revient avec deux opportunités de tester le jeu avec des équipes clientes. Nous allons maintenant pouvoir tester la puissance de notre Escape Game et cette fois-ci dans les conditions rêvées : des entreprises en cours de transformation. Nouveau score : 9,5/10 avec des retours plus que stimulants :   “C’est une sorte d’ice breaker, ajoutons des outils dans le scénario, je vois bien ça dans mon entreprise auprès des ambassadeurs, c’est ludique et motivant,…”

Notre escape Game est prêt ! Nous allons pouvoir faire vivre aux équipes une expérience d’une heure, pleine de rebondissements, où chaque participant va pouvoir révéler ses super-pouvoirs et où l’intelligence collective va triompher ! 

Equipe co-créatrice de l’Escape Game : Priscilla,  Sylvie, Michael, Fabienne et Michael

 

TOUT SAVOIR SUR L’ORGANISATION DE L’ESCAPE GAME DIGITAL :

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