A – Comment gérer son temps sans stress !

Si le digital offre aux entreprises de nouvelles opportunités de développement et d’efficacité, il a aussi le désavantage de bousculer les modes de vie, frontière trop souvent fine entre la vie professionnelle et privée. Trouver le bon équilibre devient une clé importante pour réussir au mieux la transformation de son entreprise.

L’étude de Roland Berger publiée en 2015, évoque les facteurs clés influant notre manière de fonctionner au sein des entreprises, celle-ci trop souvent en prise avec les outils digitaux et notre vie privée.

Et si on redessinait les frontières entre vie privée et professionnelle

Dans cette même étude, il est dit que “la conciliation de la vie de famille et du travail représentera un « enjeu central» pour les entreprises d’ici à trois ans.”

Les opportunités pouvant être

l’augmentation de la flexibilité pour les collaborateurs,
l’augmentation de la satisfaction des collaborateurs,
l’amélioration de l’image employeur.

Attention cependant à l’augmentation des risques psychosociaux !

Les bonnes idées seront de définir des règles de bonnes pratiques sur l’utilisation des outils numériques,

Charte,
Campagne de sensibilisation,
Alertes,
Droit à la déconnexion
suivre l’évolution de l’adoption des outils et la satisfaction (enquêtes, points d’étape).

Au sein même de Digital Collab, j’entends très souvent mon président, Olivier Margerand, nous inviter à nous mettre au vert le soir après 20h (les écrans n’étant pas bons pour trouver le sommeil), le week-end et lors des congés annuels. Le bien-être de ses équipes est prioritaire et profitable à son sens pour faire ensemble “du bon travail” !

Si les outils digitaux où quelques bonnes pratiques peuvent être d’un grand secours pour

Gérer au mieux son temps,
Prioriser les actions,
Travailler collectivement (par le partage et la collaboration)

Il faut cependant faire preuve de bon sens et de lâcher prise !

Le bonheur & le digital ? Est-ce possible ?

Si les outils digitaux nous aident à nous simplifier la vie au quotidien, ils ne résorbent pas tous nos maux ! Certes ils peuvent contribuer à un gain de temps conséquent, à condition d’en définir les usages et objectifs attendus.

Il existe évidemment nombre d’outils pouvant vous aider à mieux gérer et suivre vos projets comme Smartsheet, Trello, Realtime board ou encore des outils pour mieux communiquer et partager de l’information comme les plateformes collaboratives.

Des outils indispensables pour gérer vos priorités sous la forme de liste de tâches à effectuer comme Todoist, Google agenda, To do List, I Google (liste à faire), Wunderlist…

Ou encore des outils pour vous aider à mesurer le temps passé et les coûts associés : comment utiliser un outil de time tracking et qui permet aux agences et à de nombreux professionnels indépendants de facturer plus précisément certains clients. Les salariés chez l’annonceur peuvent également passer par un outil de mesure pour évaluer scientifiquement le temps passé sur un projet et les coûts associés. https://transparentbusiness.com/signin, https://www.rescuetime.com/, https://www.toggl.com/, http://wudatime.com/ ou http://www.blogdumoderateur.com/wudatime-time-tracking/

Alors, si les outils digitaux permettent d’étirer l’espace-temps, une journée ne fera toujours que 24 h et notre attention et productivité ne seront optimales que durant 5 h à 6 h.

Pour Peter Ducker, le trait principal d’un leader efficace est de faire une chose à la fois. Mais il constate aussi que les nouvelles technologies, nous donne la possibilité de faire 73 choses à la fois. Enfin, il dit que le nombre croissant de managers ressemble à des adolescents souffrant de troubles de l’attention.“Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre ». (Peter Drucker)”

Rien n’est plus important que la gestion du temps ! Quelques conseils pour ne pas empiéter sur sa vie privée.

Vous êtes dirigeants, managers, opérationnels, vous êtes tous concernés par la gestion de votre temps. Alors comment faire pour ne pas empiéter sur sa vie privée et être satisfait de votre travail et collaboration.

La gestion du temps à l’ère de la transformation digitale est plus qu’importante à maîtriser. elle touche à la :

Gestion de l’information et des priorités (niveau d’importance, qualité de l’information),
Collaboration et au travail en équipe (bonne pratique et communication),
Maîtrise des comportements individuels et au fonctionnement de l’entreprise (réunion, reporting, projet).

Pour vous aider à mieux gérer votre temps, je vais vous partager le principe “des gros cailloux” qu’un professeur raconta à son auditoire lors d’un cours dédié à la gestion du temps !

Comment éviter de se rajouter des tâches, de succomber sous le poids des responsabilités, quels sont vos gros cailloux ? A vous de les définir !

5 grands principes plus généraux mais aussi utiles peuvent également vous aider à mieux anticiper et gérer votre temps pour une vie professionnelle et privée harmonieuse :

Prévoir, hiérarchiser et planifier,
Chasser les personnes qui nous font perdre du temps,
Bien gérer les emails,
Être un stratège du temps,
Prendre du recul.

Après avoir pris conscience de ces pratiques et les avoir expérimentés, continuez avec la méthode GTD, une manière de faire avancer les choses, l’art de la productivité sans stress.

J’espère que ces astuces vont vous aider à garder le cap ! Gardez en tête que le bonheur ne se construit pas seul ! Adoptez les bonnes pratiques, vivez le moment présent et utilisez à bon escient des outils digitaux adaptés à vos propres usages et besoins…. A très bientôt !