Et si on éliminait les tâches répétitives grâce à nos smartphones ? Et si on réduisait le temps passé à traiter nos factures et on augmentait le temps passé avec un client ?
Comment utiliser mon Smartphone ?
Votre smartphone est bien plus intelligent que vous ne le pensez. Faites-lui confiance, il est capable de faire la moitier de vos tâches et de vous apporter des informations que vous ne connaissiez pas. Mettez en place quelques automatisations, attendez quelques temps et analyser vos données pour améliorer votre façon de travailler, de vous organiser. Obtimiser en connaissant mieux vos habitudes.
La première chose à faire, est de vous poser les questions suivantes :
- Quelles sont les tâches répétitives de mon quotidien ?
- Si mon Smartphone pouvait parler que dirait-il ?
- De quelle information ai-je besoin pour me simplifier la vie ?
- Si j’avais un assistant personnel et une baguette magique, j’en ferai quoi ?
Zapier ou IFTTT ?
Zapier est une plateforme réunissant plus de 500 applications connectées, chacunes à travers plusieurs déclancheurs. Cette application permet de réaliser beaucoup d’automatisation gratuites, mais il existe également un service payant pour les fonctionnalités avancées. Zapier se paramètre depuis un ordinateur principalement.
IFTTT quand à lui est une application plus orientée Smartphone (Android et iOS). Il sait se connecter aux applications locales de votre mobile pour envoyer des SMS, consulter les appels, utiliser la galerie de photos ou créer des notifications.
Ces deux outils vous permettrons de connecter toutes vos applications préférées. A condition bien sûr d’avoir choisit au par avant de travailler sur des applications cloud ayant des API disponibles.
Voici quelques applications que vous connecterez facilement :
Gmail, Google Drive, Evernote, Google Agenda, Facebook, Instagram, Dropbox, Google Maps, les flux RSS, Twitter, Linkedin, Pocket, …
Quelques cas d’usages
Si j’arrive dans ma salle de sport alors cela crée une ligne dans un Google Spreadsheet.
Quand j’arrive dans la rue de mon client, cela lui envoie un SMS pour qu’il vienne m’ouvrir le portail.
Si quelqu’un publie une photo sur Instagram avec #monhashtag alors il se range dans un dossier Dropbox.
Si l’indice d’UV est suppérieur à 10 alors je reçois une notification « Penses à la crème solaire ».
Si je suis tagée sur une photo Facebook alors elle s’enregistre dans Dropbox.
Si j’ai une pièce jointe dans Gmail venant de mon comptable alors elle s’enregistre dans Google Drive.
Si je publie une image sur Twitter, alors elle est envoyée par mail à mon coach sportif.
Si je loupe un appel de la mère, alors mon téléphone lui envoie un SMS pour lui dire de ne pas s’inquiéter.
Quand je quitte mon lieu de travail, cela envoie un mail à ma femme pour lui dire que j’arrive.
Tous les appels et SMS que je reçois sur mon smartphone sont inscrits dans une feuille de calcul Google Drive.