Le cloud computing fait peur. Pourquoi envisager de stocker toutes nos informations sur le Cloud ? Pourquoi risquer de rendre visible nos données ? Pourtant des solutions existent et une en particulier, c’est ce que nous allons découvrir dans cet article.
Dans cette étude, on peut notamment lire :
Les PME n’envisagent absolument pas de migrer l’ensemble de leur stockage sur le nuage (cloud) : 99 % des personnes interrogées déclarent qu’elles ne procéderont pas à la migration de l’intégralité de leur stockage sur le nuage. La majorité d’entre elles indiquent même, à l’inverse, qu’au moins 75 % de leur stockage restera sur site.
Pourtant, une solution comme Google Apps for Business répond à toutes les attentes bureautiques de la plupart des organisations : les TPE, les PME, les entreprises de taille intermédiaire, les grands groupes ou les organismes publics.
Les petites et moyennes entreprises ont peu ou pas de ressources humaines en charge de l’informatique. Une solution en cloud computing est proposée à des coûts bien inférieurs, ne nécessite aucun investissement (serveurs, licences) et ne demande aucune maintenance ni mise à jour puisque tout est fait, en permanence, chez le fournisseur.
Quelques avantages du cloud computing
Un vrai monde collaboratif
Outre la question du stockage des données, le cloud computing offre des solutions qui répondent à l’organisation du travail dans les entreprises. Il permet l’utilisation de nouveaux logiciels (sur le modèle du SaaS = Software as a Service), qui répondent davantage aux besoins professionnels.
Les usages bureautiques traditionnels sont par exemple pris en charge par Google Documents et Google Sites. Ces outils permettent d’adopter un mode de travail réellement collaboratif.
Cela revient à assurer le même niveau d’information pour tous les collaborateurs d’un projet, sans que personne n’ait à gérer la diffusion des informations.
Le gain d’efficacité et de temps est énorme, et la cerise sur le gâteau est le tarif d’une telle solution. Les prix sont en effet ridicules par rapport à ce que paient habituellement les entreprises et institutions publiques. Et les possibilités sont beaucoup plus larges.
Des milliers d’applications dédiées aux professionnels
Mais il n’y a pas que Google. Des milliers d’applications dédiées aux professionnels, plus ou moins complexes (de Doodle à Salesforce), sont disponibles maintenant, et depuis plusieurs années.
Le principe est simple. Il suffit de définir le processus idéal de travail de votre organisation, et de choisir l’informatique qui vous convient.
Cela revient à sélectionner les briques nécessaires et à les assembler pour créer le système idéal.
Réussir le changement
Tout cela nécessite bien sûr un changement de culture : passer à un modèle de travail collaboratif. Cela signifie repenser les hiérarchies. La pyramide doit peu à peu tendre vers le réseau.
Il s’agit là d’un changement fort puisqu’il touche notre rapport à l’information (la fameuse “maîtrise” de l’information) et surtout nos habitudes.
Il est donc essentiel de se focaliser sur les usages de chaque personne et ainsi rendre l’efficience dans le processus de travail. Et si la transition est réussie, c’est toute l’entreprise qui y gagne.
On le voit avec nos clients : le temps d’adaptation et les premiers résultats sont rapides (de l’ordre de quelques semaines).
Les gains directement liés à ce changement sont la productivité, l’adaptabilité, l’évolutivité, la vraie mobilité et la vraie collaboration. Les dirigeants d’entreprises ou d’organismes publics, quelle que soit leur taille, en sont rapidement convaincus.
La vraie mobilité, c’est la capacité à accéder à tous ses outils et infos en tout lieu, à tout moment, depuis n’importe quel objet d’accès (même l’ordinateur du voisin à l’aéroport).
La vraie collaboration nous semble inconcevable si on ne l’a pas vue une fois. C’est avoir toujours la dernière version du document sous les yeux. C’est modifier un document en même temps que les autres contributeurs.
Enfin, c’est profiter de ces avantages à travers différentes organisations, c’est-à-dire collaborer aussi facilement avec un client qu’avec un collègue.
L’informatique d’une organisation reflète exactement son image. Et si elle reste contrainte par une solution à laquelle elle doit s’adapter, elle saura difficilement évoluer.
Un contrat et des garanties
Comme pour toute prestation de service, l’organisation qui choisit une solution de cloud computing conclut un contrat avec son fournisseur de service.
C’est une différence fondamentale avec l’utilisation de ces mêmes services à titre individuel et gratuit.
Par ces contrats, les fournisseurs de services apportent des garanties, notamment sur la disponibilité, la sauvegarde et la confidentialité des données.
Les offres sont matures
Se lancer ou non ? Telle est la question.
Si l’on compare une offre cloud computing solide à un environnement traditionnel, elle est :
- moins chère
- plus fiable
- plus simple à faire évoluer
- plus sûre
Le choix est aujourd’hui facilité par la maturité des offres.
N’oublions pas qu’il y a déjà 3 ans, Valeo annonçait la migration de 32.000 postes de travail à Google Apps.
Le cloud computing est bel et bien là : c’est la réalité. Les premiers à en tirer parti sont les leaders de demain.