Organisation, les 6 outils Cloud indispensables !

Booster votre organisation et automatiser des actions :

Digital Collab a sélectionné quelques applications, outils cloud incontournables et indispensables.Cliquez sur le nom de chaque outil pour en savoir plus.

Doodle est un outil de planification qui vous permet d’organiser un rendez-vous avec une ou plusieurs personnes. Il est gratuit et très simple d’utilisation.Créez un sondage, proposez plusieurs dates, envoyer le lien à tous vos interlocuteurs, et consultez les résultats en toute simplicité.

Zapier vous permet d’automatiser des tâches entre différentes applications en ligne (par exemple Salesforce, Basecamp ou Gmail). Il vous aide à les synchroniser entre elles. Vous rêvez d’un assistant qui mette à jour votre carnet d’adresse pendant que vous vous concentrer sur votre relation client ? Cette application vous simplifier l’organisation de votre carnet d’adresse. Elle scanne les signatures des messages entrant dans votre boîte de réception pour mettre à jour les informations (adresse, numéro de téléphone, fax, adresse e-mail, ect…)  dans votre carnet d’adresse.

Evercontact est compatible avec Gmail, Google Apps for Work, Outlook et Salesforce.Pour accéder pleinement à votre smartphone depuis votre ordinateur, accéder à vos fichiers en les synchronisant à distance et sans câble, répondre aux appels ou SMS depuis l’ordinateur …  Airdroid simplifie la connexion entre vos objets mobiles.

Keep est un outil de prises de notes, un peu comme des post-it virtuels. Vous y accédez grâce à votre compte Google, et vous retrouvez les notes prises depuis votre Smartphone sur votre ordinateur. Idéal pour ne rien oublier, noter vos pensées ou liste de courses. Vous pourrez aussi programmer des rappels, prendre des photos et partager des notes. Google Keep est doté de la reconnaissance vocale pour vous éviter d’écrire sur les touches de votre smartphone, ditez votre liste de course.Un simple carnet de notes numérique. Retrouvez votre liste de tâche quotidienne sur tous vos objets (tablette, smartphone et ordinateur).

• Prenez le temps, en début de journée de noter les tâches pour optimiser votre organisation personnelle.
• Rayez les tâches au fur et à mesure
• En fin de journée, faites basculer les tâches non réalisées sur la journée de demain.
• Procrastination !

L’espace de travail collaboratif avancé. Le principe est la création de notes, chaque note étant rangée dans un carnet de notes avec des étiquettes (tags). Le contenu d’une note peut être du texte, des images, des documents en pièce jointe, des enregistrements sonores, schéma dessinés à main levée ou captures de site internet. On peut créer et consulter des notes depuis une boîte mail, l’application d’ordinateur, smartphone, tablette.

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• Collectez
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• Présentez
• Recherchez

Cette nouvelle façon de concevoir l’organisation de vos données va vous ouvrir les portes de la liberté. Gérez votre argent facilement. Bankin se branche sur votre compte en banque, les analyses et classe chaque virement en cathégories automatiquement. Vous n’avez rien à faire, seulement consulter les graphiques de vos dépenses en fin de mois.

On peut programmer des notifications pour être alerté en cas de virement anormaux ou supérieur à un certain montant.

Bankin est bien sûr consultable sur smartphone, tablette et à travers le web.Comment sont traités les feuilles de frais dans votre organisation ?

Avez-vous besoin de les scanner et d’en faire la somme pour obtenir le remboursement de votre comptable ? Cette application permet de prendre en photo des tickets de caisse, de les saisir depuis votre smartphone, en quelques minutes l’affaire est classée et les données sont partagées.

Expensify se connecte aussi sur l’administration de votre compte Google Apps for Work, pour simplifier son déploiement dans votre entreprise.]L’appli de gestion du temps.

Si vous gérez plusieurs projets en même temps et que vous facturez vos clients à l’heure, ce produit est fait pour simplifier votre organisation. Déclencher le compteur quand vous commencez à travailler sur un projet, stopez le et les minutes s’ajoutent au décompte. Vous pouvez partager l’avancement du temps réalisé à votre client. Cette application se connecte à vos outils de gestion de projet préférés : Asana, Trello, Basecamp …