« … J’allais voir si je pouvais vivre sans toutes ces notifications :  SMS, vibrations, informations et emails… »

Hier, j’ai passé une charmante soirée avec ma famille. En vase clos, il n’y avait plus personne pour me déranger. Pour la première fois depuis des mois, j’avais coupé la sonnerie de mon smartphone. Il était en mode avion. J’étais bien décidée à faire ce test pour répondre à cette question. Étais-je capable de me passer de lui ? D’ailleurs, pour éviter de lorgner dessus, je l’avais caché dans le fond de mon dressing. J’allais voir si je pouvais vivre sans toutes ces notifications : SMS, vibrations, informations et emails.

Ne croyez pas que je sois addicte. Non, pas du tout ! Mon problème c’est plutôt la conscience du travail bien fait. Et pour cela, je dois m’informer de tout, en temps réel. Sinon, comment puis-je être productive dans ce monde interconnecté ?

L’idée m’est venue en découvrant l’expérience d’un utilisateur qui, après la conférence Décathlon “connecté et heureux” avait décidé de tout couper. Finies les sollicitations en tous genres. Visiblement, il vivait mieux. Je me suis donc dit, je vais faire pareil. Et j’ai tenté. Ça a marché. J’ai passé une excellente soirée au calme, à l’écoute de mes proches. J’ai eu enfin l’impression de me ressourcer pour de bon.

Mais le lendemain, pas question de continuer l’expérience. Pour mon activité professionnelle, je dois, j’ai l’obligation de répondre à mes messages, de savoir ce que dit l’actualité, de communiquer auprès de mon réseau au risque, sinon, d’être out.

Néanmoins, il fallait que ça change, pour ma propre satisfaction et pour celle de mon entourage. Car les notifications sur smartphone, c’est un peu le collègue qui passe la tête par la porte de votre bureau et vous demande : “je te dérange ?” Ben… heu… oui mais bon, c’est trop tard alors vas-y, dis-moi (avec un sourire forcé).

Alors, j’ai réfléchi sérieusement à la question. Je me suis tout simplement rappelé l’usage premier d’un smartphone : celui de téléphoner. Bien sûr, c’est évident ! Et pourtant…comme 90% de la population, j’avais occulté cette fonctionnalité.

Pour réduire ces notifications, j’ai décidé de faire des choix. Qu’est-ce qui était le plus important ? Les alertes WhatsApp ou les courriels de mes collaborateurs ? Les dernières actualités du Monde ou les SMS de l’école de mon enfant, de la direction, de mon mari ? Quels étaient les contacts à prioriser ? Et quel délai était envisageable avant de répondre aux personnes importantes.

Après avoir listé mes priorités, consciente que si je ne maîtrise pas le digital, c’est le digital qui me maîtrisera, j’ai été chercher dans les fonctionnalités de mon smartphone et j’ai entrepris quelques ajustements.

« … Choisir les applications importantes sur mon smartphone… »

D’après ma liste, je devais choisir les applications importantes sur mon smartphone, celles qui m’étaient vraiment utiles voire indispensables.

J’ai un unique smartphone Android, avec plus de 80 applications pour un usage qui est à la fois professionnel et privée.  Alors, je suis allée dans les réglages de toutes mes applications en ayant beaucoup de mal à distinguer mes alertes car elles sont toutes les mêmes par défaut.

Alors, j’ai pris mon courage à deux mains et pour optimiser l’usage de mes notifications, j’ai dissocié le son émis pour mes SMS de celui de mes messageries instantanées (WhatsApp et Telegram).

Pour mes messageries instantanées, j’ai personnalisé mes alertes sur certains groupes Télégram comme l’équipe cœur, mes proches collaborateurs, mon écosystème avec qui je suis le plus en lien (Webmaster, Agence de montage, Partenaires…).

Comment j’ai fait ? C’est simple, j’ai décidé d’utiliser le code couleur défini pour mes proches collaborateurs dans mon Google Agenda et je les ai associés au même groupe de personnes dans Telegram. Puis, j’ai ajouté des notifications flottantes et sonores pour les distinguer des autres, une petite sécurité supplémentaire !  Résultat, je sais tout de suite qui cherche à entrer en contact avec moi.

Pour celles concernant WhatsApp, comme c’est du domaine privé, j’ai juste activé un pop-up dans les paramètres de l’application.

Et pour ne pas manquer les notifications des contacts les moins importantes, je me suis imposée une règle simple, celle d’aller jeter au moins deux fois par jour, un petit coup d’œil (le matin et en fin de journée).

Pour mes SMS, je suis allée dans les paramètres généraux de l’application et j’ai changé le son de tous mes contacts à la réception d’un nouveau message. Puis, j’ai personnalisé la sonnerie de certains contacts comme mes proches collaborateurs dans le menu contact, en cliquant sur les coordonnées de la personne, je l’ai mis en favori et j’ai modifié la sonnerie (j’ai mis la même pour tous). Au début, j’ai eu un peu de mal et 2 jours après, c’était déjà mieux et maintenant c’est naturel ! J’ai procédé de la même façon pour mes amis et ma famille proche.

Pour tous mes rappels liés à mon organisation, les événements de mon calendrier, les actualités sur mon secteur, les informations des partenaires et clients, la connaissance de l’engagement des publications sur mes réseaux sociaux, les rappels des dates d’anniversaire, les horaires de mes trains, etc…, je me suis rendue dans chaque applications concernée.

Je suis allée dans mon Google Agenda, dans le menu de l’application Web, dans l’onglet « Général », puis « Notifications », j’ai sélectionné les notifications du navigateur avec des notifications sonores plutôt que des alertes qui pouvaient m’interrompre. Elles apparaissent maintenant en bas de page et ne me ramènent plus à la page de mon agenda automatiquement : je suis moins déconcentrée !

 

Ensuite je suis allée dans les réglages spécifiques de mes mails. J’ai préféré désactiver les notifications de mails car j’ai suffisamment de conscience professionnelle pour aller les consulter aussi régulièrement que possible. Néanmoins, je sais que je peux les réactiver en fonction de leur importance ou pour tout nouveau message.

Et enfin, les réseaux sociaux, le sujet le plus épineux pour moi car je fais constamment de la veille sur ces canaux et notamment pour vérifier que les publications diffusée sur ma page sont performantes

Comme, j’en avais marre de recevoir des mails de mes amis Facebook, j’ai, pour la plupart des catégories présentées dans l’application, choisi le push comme moyen de me notifier. (Apps, Anniversaires, Invitations, Collecte de fonds, Vidéo en direct, mise à jour des amis…). Fini les 150 mails par jour sur ma boîte personnelle, quel bonheur !

Sur la page web de Linkedin, dans mes notifications, j’ai choisi d’activer ou de désactiver certaines personnes. Résultat : 50% de notification en moins.

Pas à pas, j’ai commencé à apprécier mon expérience. J’étais de plus en plus détendue et sans stress. Bien sûr, au début, j’ai été tentée d’aller consulter mon smartphone car pour moi ce n’était pas normal de n’entendre aucun son !

Mon mari a un Iphone. Je lui ai demandé comment il avait procédé. Il s’est rendu dans les réglages de son téléphone et dans certains cas, il est allé plus loin comme pour les contacts. Il a pu donc choisir de notifier par un son, une pastille ou une notification sur l’écran verrouillé (ou faire les 3), les appels à ne pas manquer (des personnes physiques).

 

Puis, il s’est intéressé à ses messageries instantanées et particulièrement sur WhatsApp. Il faut savoir qu’il travaille avec des artistes (musiciens), qui ont besoin d’être rassuré en temps réel. Il a donc décidé d’activer toutes les catégories de notifications.

Pour ses mails, à partir des menus réglages puis notifications puis mail, il a sélectionné un son et un affichage particulier, pour courrier entrant en fonction du type d’adresses mails.

Et enfin, pour ses contacts, il a utilisé la même technique que moi, il a listé ses contacts les plus importants et a choisi un son différent pour ses contacts privés et un autre son pour ses contacts professionnels en sélectionnant le mode « Priorité en cas d’urgence » pour certain. (Le chef d’orchestre, la production, l’accordeur…).

 

 

Alors, ça y est, on peut dire que chez nous, on a franchi un cap !

Au départ, j’ai eu un peu peur de manquer des notifications importantes et de révolutionner mes habitudes, comme beaucoup d’entre nous. J’ai donc démarré à petits pas, Et puis, deux jours après, j’ai fait le grand saut, c’était hier soir. Je me sens plus libre. Certain penseront que cela prend du temps, ce qui est vrai. Cependant on en gagne beaucoup et sur le long terme.

« …Je me concentre mieux… »

Maintenant, je m’octroie une demi-journée de délai pour répondre aux courriels, je sais qui me contacte et si c’est important rien qu’à la sonnerie de mon téléphone. Je ne suis pas dérangée toutes les deux minutes, je me concentre mieux. Enfin, et c’est le plus important, je suis productive et sans stress. Si, en respectant vos besoins vous faisiez comme moi ? C’est comme vous voulez, mais pour moi, c’est le moment de vivre en toute sérénité et de mettre mon smartphone en mode avion.