5 outils de performance au travail

Etre efficace, la performance au travail, ça s’apprend. Twitter, Agenda, SMS, gestion du temps et de l’argent, un tas de micro-tâches bien chronophages.

On progresse tous les jours vers la non-procrastination. Mais bon, si on a quelques outils de performance qui peuvent nous aider à classer un maximum de dossiers aujourd’hui, autant en profiter !

Mes 5 applications préférées pour améliorer ma performance au travail

Buffer : Comment être présent tous les jours sur les réseaux sociaux en y dédiant 30 minutes par semaine ?

« Bon, cette semaine, je suis sur Twitter tous les jours, mais pas plus de 5 minutes. » Avez-vous déjà pris ce type de bonne résolution ? Après avoir passé une semaine à ne rien faire d’autre que blogguer, vous avez laissé votre blog végéter pour passer aux choses sérieuses : les clients.

Et si on pouvait publier sur les réseaux sociaux sans mettre en danger notre performance au travail ? C’est ce que propose Buffer. Pendant qu’on surfe sur le net, ou que l’on consulte sa veille on peut stocker une série de petits messages qui se diffuseront tous seul sur Twitter, Facebook, Google+, Linkedin …

Mightytext : Enrichir la relation avec les personnes sans smartphone

Ne pas avoir de smartphone est devenu un acte militant aujourd’hui. Plusieurs personnes autour de moi choisissent de ne pas céder au smartphone pour ne pas devenir un accros des technologies et pour « ne pas détruire la communication ». Or, pour quelqu’un qui a l’habitude de communiquer via plusieurs canaux, le nokia 3310 est comme une porte blindée que l’on nous claque au nez. Envoyer des SMS n’est pas (ou plus) si naturel que ça quand on a connu Whatsapp, Facebook, Skype, Instagram, Twitter, Hangouts et autres Viber.

Avec cette application, on peut maintenant envoyer un SMS depuis Gmail ou Facebook directement avec le clavier de son ordinateur. Quel plaisir de chatter en textos comme quand on était ados !

Ne demandez plus aux anti-smartphone d’investir, mais adaptez-vous à leurs modes de communications et montrez leur que vous ne les oubliez pas.

 

Agenda : Google gère mes déplacements

Vous avez rendez-vous chez un client à l’autre bout de Paris ou vous prévoyez de passer un weekend dans un chalet dans les Alpes ?
La grande question est : où est-ce que j’ai mis le plan d’accès et le code d’entrée ?

Mon astuce : Je note tous mes rendez-vous et surtout toutes les informations liées à l’emplacement géographique de mes déplacements dans mes évènements de Google Agenda. Comme maintenant il est connecté à Google Maps, c’est le meilleur moyen de se laisser guider par le GPS qui est toujours dans la poche. En plus, si vous activez Google Now, vous aurez une charmante assistante virtuelle qui vous prévient au moment où vous devez vous préparer à partir à votre prochain rendez-vous. Le top de la performance, n’est-ce pas ?

Pomodoro : Bien commencer sa journée et avoir le sentiment d’être efficace

La méthode Pomodoro est inspirée d’un étudiant italien spécialiste de la procrastination. Cette méthode est très efficace pour les étudiants, les autoentrepreneurs, les télétravailleurs, les artistes, écrivains … Bref, toute personne qui aurait besoin de structurer un peu son emploi du temps pour plus de performance.

Un pomodoro = 25 minutes
Le but du jeu : faire 4 pomodoro dans la matinée pour bien commencer la journée.

Pendant un pomodoro, il est interdit de consulter ses mails, et les réseaux sociaux. Donc voici l’application qui va vous donner un petit coup de pouce pour tenir vos objectifs, au moins pour les 25 prochaines minutes !

 

Bankin’ : Gérer mes comptes depuis mon canapé

Depuis un beau cahier à spirales ou sur un grand tableur excel, comment gérez-vous les comptes, comment surveillez-vous votre budget mensuel ?

J’ai trop vu ma mère passer une demi journée par mois à stabilotter les tickets de caisses et faire des additions à la calculatrice. Les grands plans budgétaires et les tableaux Excel qui faut régulièrement mettre à jour, ça me donne la chair de poule ! Vous connaissez Bankin’ ?

C’est une application qui se connecte à votre (ou vos) compte bancaire et qui catégorise automatiquement vos dépenses. Les 2€95 virés chez Amazon iront directement dans la catégorie shopping, alors que les 8€75 chez McDonald se rangeront dans le budget restaurant/fast food. L’application sait reconnaitre 90% des destinataires de vos virements, et le reste c’est vous qui le classez en 2 clics. En moins de 5 minutes d’efforts par mois, vous obtenez un magnifique graphique récapitulatif de vos dépenses. Efficace n’est-ce pas ?

 

 

Et vous, vous utilisez quelles applis pour améliorer votre performance au travail ?