Stockés dans Drive, vos documents ont infiniment moins de chances d’êtres perdus par Google que si vous les stockiez sur n’importe quel système de stockage local. Les centres de données sont des forteresses à la fois physiques et numériques, défendues par une armée d’experts en sécurité informatique (voir cette vidéo si vous souhaitez en savoir plus sur les datacenters).
De plus, vos données ne sont jamais confinées à un seul datacenter, mais répliquées à travers le globe pour assurer une redondance permanente. Ainsi, si vous sauvegardez vos données Google Apps, elles ont bien plus de chances de survivre à une guerre thermonucléaire que vous !
Mais alors, pourquoi sauvegarder vos données Google Apps ?
C’est que vos données peuvent cependant être perdues par votre faute, ou celle de vos collaborateurs, bref, en cas d’erreur humaine ou d’actes de malveillance.
Voici quelques exemples dans lesquels il est utile de sauvegarder vos données Google Apps :
Le plus évident : vous prenez vos données, vous les mettez dans la corbeille de Drive, que vous videz. Il faut le faire ! Mais sait-on jamais. Sachez que même dans ce cas, l’administrateur Google Apps dispose de 28 jours pour les récupérer (il en est de même des e-mails dans Gmail).
Autre erreur beaucoup plus courante : vous “supprimez” les données de quelqu’un d’autre dans un dossier partagé. Dans ce cas, les données ne sont en réalité pas supprimées, mais simplement “retirées” du dossier. La difficulté, c’est qu’il devient alors très difficile de retrouver ces documents orphelins. Vous pouvez essayer le moteur de recherche, ou le menu “données récentes”, ou les liens d’accès s’ils sont notés quelque part. Mais si vous ne savez pas ce que vous cherchez, cela devient beaucoup plus compliqué !
Autre cas possible : la contamination ou l’encryption des données par virus ou logiciel de rançonnage, si vous avez installé l’outil de synchronisation Drive en local. En effet, si les serveurs de Google sont ultra-sécurisés, ce n’est pas le cas de votre ordinateur. Donc si les fichiers de votre dossier “Drive” en local sont corrompus ou cryptés par un virus, ils seront considérés comme “modifiés” et donc re-synchronisés en ligne. C’est pour cette raison que nous déconseillons d’utiliser l’outil de synchronisation. Sachez cependant que vous avez toujours quelques jours pour restaurer l’ancienne version de votre document dans Drive avant qu’il ne soit définitivement supprimé.
Enfin, le piratage de votre compte peut être catégorisé comme une erreur humaine, car Google offre tous les outils et conseils nécessaires à la protection de votre compte. Si vous laissez votre mot de passe sur un post-it, ou qu’il correspond à votre date de naissance, vous n’aurez à vous en prendre qu’à vous même ! Sachez néanmoins que même si un pirate obtient votre mot de passe, Google a encore des chances de le bloquer, en cas d’adresse IP suspecte. Pour être tranquille, mieux vaut tout de même choisir un mot de passe “fort” (voir encadré) et activer l’authentification en 2 étapes, qui exige un deuxième mot de passe envoyé par SMS en cas de connexion inhabituelle. Evitez aussi d’utiliser un ordinateur public (type cyber café) où un logiciel pourrait enregistrer votre mot de passe.
Lire la suite pour découvrir les solutions existantes pour sauvegarder vos données Google Apps…
Comment choisir un bon mot de passe ?
Un bon mot de passe doit comporter au moins 8 caractères mélangeant chiffres, lettres et caractères spéciaux, sans mot clé évident.
Une bonne méthode consiste à choisir une phrase facile à retenir, et à et récupérer le premier caractère de chaque mot.
Par exemple : “je suis sur gmail depuis 2008 !” devient “jssGmd08!”
Facile à retenir, mais impossible à deviner !
Par ailleurs, n’utilisez votre mot de passe Google pour aucun autre site. Certains sites sont bien moins sécurisés. Il serait alors facile pour un pirate de dérober votre mot de passe pour le tester sur votre messagerie.
par Michael Ravier (e-mail)