Récemment Christophe Gauthier nous a envoyé une astuce intéressante dans notre groupe Telegram “Emergences digitales”. J’ai donc décidé, avec son accord, de la partager avec vous ! Au passage, je ne saurais que trop vous recommander d’aller jeter un coup d’oeil à son site https://www.inductio.fr/.
Comme vous le savez, un outil de productivité classique consiste généralement à utiliser la lecture accélérée qui nous permet de sélectionner les points clés d’un texte en utilisant des codes couleurs.
Pour utiliser cette lecture accélérée, nous devons tout d’abord installer le génial add-on Highlight Tool dans Google Docs.
Voici comment :
- Ouvrez un Google Docs
- Sélectionnez modules complémentaires
- Téléchargez le module complémentaire “Highlight Tool”
- Et le tour est joué !
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à créer les code couleurs en fonction des informations que vous souhaitez mettre en évidence dans le texte.
Par exemple :
- En vert, les éléments positifs du texte
- En bleu, les éléments liés au contexte
-
En rouge, les éléments sur la problématique
Enfin, grâce à ce module très bien conçu, vous pourrez exporter les éléments du texte selon le code couleur et le type information définis ci-dessus dans le même document ou dans un nouveau. Pour visualiser les éléments demandés, vous devrez cliquer sur le lien pour accéder à “nouveau document”.
Voici le résultat ci-dessous, sympa non !
Si vous avez plusieurs textes à la suite ou plusieurs chapitres, il suffit de grouper les éléments par couleur (schéma 1) ou par séquence (schéma 2) dans un tableau, deux solutions sont possibles.
Si avec ces solutions, vous ne gagnez pas en productivité, un conseil, contactez-nous !