QR signifie en anglais « quick response ». Câest des informations qui sont transformĂ©es en dessin, comme les codes barres. Ces QR codes sont bien utiles pour animer des sessions de travail et rendre les confĂ©rences plus collaboratives.
Un QR code peut renvoyer vers un lien internet (lien URL) par exemple :
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une vidéo en ligne (Youtube)
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un document Google (accessible via un lien) : Questionnaire
- un évÚnement Weezevent ou Eventbride
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une Vcard (contact dâun carnet dâadresse)
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un lien vers un Google Agenda
- l’URL d’une image
En gĂ©nĂ©ral on trouve souvent des QR code dans la rue, dans les musĂ©es. Ils nous amĂšnent vers des site internet, des Ă©vĂšnements, des applications Ă tĂ©lĂ©charger ou des contacts Ă ajouter Ă notre carnet d’adresse. C’est un raccourcis trĂšs apprĂ©ciĂ© pour Ă©viter de taper des adresses URL longues et fastidieuses sur un smartphone.
Alors qu’attendez-vous pour utiliser cet outil merveilleux dans vos interventions professionnelles ? Tous les objets mobiles sont maintenant Ă©quipĂ©s d’un scanner de code (hier les codes barre aujourd’hui les QR codes). Utilisez cette technologie simplissime pour illustrer vos powerpoints avec des liens vers une vidĂ©o Youtube, un questionnaire en ligne, un formulaire de contact, votre site internet ou un document Ă tĂ©lĂ©charger.
Chez Digital Collab on utilise le QR code dans nos conférences et séminaires pour permettre aux participants de répondre à un formulaire Google en ligne et commenter les réponses en live.
Comment créer un QR code pour animer une session de questions-réponses avec un Google Form ?
Créer un formulaire dans Google Drive
Pour créer un formulaire dans Google Drive allez dans drive.google.com, connectez-vous avec votre identifiant Google professionnel.
Cliquez sur Nouveau / Plus / Google Forms
En haut du formulaire : dĂ©cocher âConnexion Ă mon domaine obligatoireâ, ainsi les participants n’ayant pas d’adresse mail dans votre domaine pourront Ă©galement participer.
En bas du formulaire : personnaliser le message de confirmation pour le rendre plus convivial.
Pour ĂȘtre tenus informĂ©s des rĂ©ponses qui arrivent dans le formulaire, aller dans : âAfficher les rĂ©ponsesâ / âOutilsâ / âRĂšgles de notificationâ / Ajouter une rĂšgle dâe-mail immĂ©diat pour toute modification.
Créer le QR code correspondant au questionnaire
Si l’on clique sur âAfficher le formulaire en ligneâ on voit ce que vont voir les rĂ©pondants et on obtient l’url du questionnaire.
Cliquer une fois dans la barre dâadresse : toute lâadresse est sĂ©lectionnĂ©e en bleu. La copier (Ctrl+C).
Aller sur goo.gl : coller lâadresse dans le grand champ surmontĂ© de âPaste your long URL here:â.
A droite, sous lâadresse courte nouvellement créée, cliquer âdetailsâ.
Enregistrer lâimage de QR Code qui apparaĂźt, pour lâafficher aux destinataires :Â Clic droit sur lâimage > Enregistrer lâimage sous.
InsĂ©rer l’image du QR code dans votre prĂ©sentation Google Slide, Prezi ou Powerpoint. Il ne vous reste plus qu’Ă animer la formation !
Installez votre lecteur de QR code
La grande majoritĂ© des smartphones sont Ă©quipĂ©s dâun lecteur de QRcode. Si ce n’est pas encore votre cas, installez une application spĂ©cifique :
- iPhone : téléchargez apr exemple i-nigma
- Android : utilisez Barcode Scanner
- WindowsPhone : Il existe l’application QR code reader